QuickBooks 2015 Tutorial Een keer 'n kursus voltooi kan jy 'n gratis sertifikaat af te laai. Dit verklaar dat jy begin van die beginners vlak, het nou al opdrag beskou. Die sertifikaat beveel jy nou in besit te neem noodsaaklike vaardighede en 'n in-diepte kennis van QuickBooks 2015 Wys jou baas of potensiële werkgewer View monster video's van die nuwe AutoCAD 2016 Voorgestelde kursusse om volgende kyk weekliks 'n onlangse kliënt spreek hom uit. Joe Doyle Vista Community College, Berkeley, CA Intuit Rekenmeesters Nuus Sentraal Online Opleiding rel boekmerk QuickBooks Online opleiding by skalering nuwe hoogtes (SNH) 2013 in sonnige Orlando, Florida, ek het die groot plesier om te ontmoet en gesels met baie deelnemers oor die QuickBooks Online opleiding en sertifisering, wat beskikbaar is in die QuickBooks ProAdvisor lid webwerf. Trouens, voordat een van die sertifisering prep klasse by SNH, het ek met 'n kamer vol energieke ProAdvisors wat gretig is om meer opleiding en certificaties voltooi om voort te gaan om hulself te onderskei, groei hul praktyk en kry kundigheid produk in QuickBooks Online kry was. My gesprekke met ProAdvisors dwarsdeur die konferensie het 'n algemene tema van die opleiding en sertifisering eksamen is 'n groot hulpbronne om meer te leer oor QuickBooks Online en 'n bykomende sertifisering aanwysing voeg by 'n ProAdvisor profiel. Baie ProAdvisors gepraat oor die in-diepte opleiding wat hulle gehelp het meer vertroue in QuickBooks Online en een selfs gedeel met die klas oor hoe sy 'n deel van haar sertifisering eksamen op haar iPhone voltooi te kry en was lief vir die buigsaamheid om te kan die sertifisering te neem van 'n selfoon. Ander het gepraat oor die groot gebruikers ervaring binne die sertifisering eksamen sowel op 'n iPad en die lessenaar. Hier vyf aan die QuickBooks Online Sertifisering ervaring. Hierdie terugvoer was wonderlik om te hoor, maar dit kom nie t beteken die werk stop Ons is bly om te werk om te verseker dat ons ProAdvisors het die opleiding wat hulle nodig het. QuickBooks Online Rekenmeester:: Trouens, ons het onlangs die volgende twee kursusse oor QuickBooks Online en QuickBooks Online rekenmeester van stapel gestuur het om u op die hoogte QuickBooks Online: Hou jou op hoogte Beide van hierdie opgedateer kursusse is mobiele gereed en beskikbaar vir ProAdvisors in hul natuurlik Locker. Hierdie kort kursusse is veral nuttig vir die ProAdvisor wat reeds QuickBooks Online Certified en wil op die hoogte bly van die nuutste updates. Ons sal binnekort gepos aanvullende, afdruk PDF opleiding lei om saam te gaan met hierdie opgedateer kursusse ook voortgaan om terug te gaan vir addisionele opgedateer kursusse in die somer en Don t vergeet om te kyk na die Opleiding vir die blad Jou Kliënte binne die ProAdvisor lid webwerf . Daar is baie hulpbronne beskikbaar vir QuickBooks Online vir jou om jou kliënte te help, te Die QuickBooks Online opleiding binne die ProAdvisor program het 'n baie om te bied. As jy hawe om te kyk ons nuwe opgedateer kursusse Deel en Geniet: Syed Ali Syed Ali is 'n kanale Bemarkingsbestuurder met Intuit se Rekeningkunde Professionals Afdeling. In sy huidige rol, Syed daarop fokus om opkomende tegnologie en kanale om 'n wonderlike ervaring vir die kliënt wat op soek is vir opleiding en om ontslae te gesertifiseer te skep. Sien al Syed se artikels Kry nuus vinniger in die manier waarop jy dit wil hê, teken vir enige van of al die volgende: E-pos Alert RSS 2016 Intuit Inc. Alle regte voorbehou. Intuit, die Intuit logo, QuickBooks, ProSeries en Lacerte, onder andere, is geregistreerde handelsmerke en / of geregistreerde diens punte van Intuit Inc. of een van sy filiale. Ander partye punte is die eiendom van hulle onderskeie eienaars besit. Bepalings, voorwaardes, funksies, pryse, ondersteuning en diens is onderhewig aan verandering op enige tyd sonder kennisgewing. Die menings wat op hierdie blog is dié van die bloggers, en nie noodwendig dié van Intuit. Derdeparty-blogger kan vergoeding ontvang vir hul tyd en dienste. Klik hier (volle bekendmaking op derdeparty-bloggers lees. Hierdie blog verskaf nie wetlike, finansiële, rekeningkundige of belasting advies. Die inhoud van hierdie blog is soos en dra geen waarborge. Intuit waarborg nie of waarborg die akkuraatheid, betroubaarheid en volledigheid van die inhoud van hierdie blog. na 20 dae, kommentaar is gesluit op poste. kommentaar is onderhewig aan moderering. kommentaar wat vloek of beledigende taal insluit, sal nie gepos word. Klik hier om die volledige vereistes gelees. Lesse Don t weet watter rekeningkundige sagteware om te gebruik word klein Biz Uitvoerder lid. Jy sal kennis maak met die basiese beginsels van die boekhouding en rekeningkundige terminologie, uit te vind wat rekeningkundige sagteware kan doen, en word gegewe kriteria vir die evaluering van watter sagteware is die beste vir jou maatskappy. Hoe hierdie hersiening werk. Nota: vir 'n up-to-date oorsig en vergelyking van aanlyn rekeningkundige sagteware, kan jy check out my ebook Dit QuickBooks Online resensie is deur my gedoen, Greg Lam Ek besit die Small Business Uitvoerder webwerf en my doel is om te help. klein sakelui. Die resensie is my eie persoonlike mening en ek is nie deur die vervaardiger betaal om dit te skryf. Ek het ook nie t enige affiliate skakels, so moenie kommissie ontvang nie as jy besluit om QuickBooks Online gebruik. Alhoewel, ek kan aansoek doen vir 'n QuickBooks affiliate program in die toekoms - kan net so goed te kry iets vir die tyd wat dit neem om hierdie :) skep ek vyf 'n kleinsake-eienaar is sedert 1998 Ek het 'n graad in sake van die Simon Fraser Universiteit is in Burnaby, BC (Kanada). Ek vyf is besig boekhouding vir myself en ander sedert 1998, hoofsaaklik met QuickBooks. Ek m ook 'n gesertifiseerde QuickBooks Pro adviseur. Ek is tans vergelyk verskeie aanlyn rekeningkundige sagteware en sal 'n resensie oor elkeen van hulle skryf as ek gaan saam. Ek wou hierdie resensies as onbevooroordeelde as moontlik wees, as my doel is om gebruikers te help kies die aanlyn rekeningkundige sagteware wat is die beste vir hulle, sagteware maatskappye nie te bevorder. Daar is 3 aanlyn offers wat QuickBooks bied: 1) Online Eenvoudige Begin, 2) Online Essentials, 3) Online Plus. Om 'n omvattende term op die verskille te sien, besoek gerus die QuickBooks produk en die pryse bladsy. Ek het nie op groot skaal te toets uit die bykomende betaalstaat funksies van die sagteware. Dié resensie is gemaak met behulp van QuickBooks Online Plus (Amerikaanse uitgawe). Dit QuickBooks Online resensie is op 17 Julie, 2012. geskryf Die datum is belangrik om daarop te let, aangesien sagteware so vinnig verander. Ek het 'n totaal van 3-4 dae met behulp van die sagteware en die skryf van hierdie resensie. Ek met die hand ingevoer n proefbalans eindig 31 Desember 2011 uit my QuickBooks rekenmeester Edition 2012 Desktop sagteware. Van daar het ek ingegaan en versoen al die transaksies vir 'n maand. As daar iets is wat ek ve gesê dit is verkeerd of onwaar is, laat my asseblief weet sodat ek die artikel kan werk. Onderwerpe 1. Inleiding Dit is maklik om. Al wat jy hoef te gaan is 'n naam, e-pos, gebruikers-ID en wagwoord. Geen kredietkaart nodig is, maak dit maklik om reg in te spring en neem die sagteware vir 'n toetsrit. Daar is 'n gratis 30 dae proef voordat jy moet begin betaal. QuickBooks Online Teken skerm Intuit (die outeur van QuickBooks) is in 1983 gestig in Mountain View, Kalifornië, VSA. QuickBooks is verreweg die oorheersende rekeningkundige sagteware keuse vir klein sake-eienaars in die Verenigde State van Amerika en verskeie ander Engelssprekende lande in die wêreld. Dit maak QuickBooks 'n maatstaf vir wat al die ander klein besigheid rekeningkundige sagteware is geoordeel. In 'n verklaring direk geruk van QuickBooks Online se tuisblad is: QuickBooks is meer as 'n veilige aanlyn rekeningkundige. Dit is jou besigheid georganiseer in een plek. QuickBooks unieke waarde proposisie Ek Don t dink ek kon QuickBooks ambisie vir 'n klein besigheid te som beter. QuickBooks is meer as rekeningkundige of boekhouding. Die vraag wat jy dalk wil om jouself te vra, is nie jou rekeningkundige sagteware of 'n klein besigheid bestuur instrument nodig Omdat QuickBooks probeer om meer as rekeningkundige wees, dit kan ook meer ingewikkeld om te werk met en verstaan as ander rekeningkundige sagteware. Daar is 'n leerkurwe om QuickBooks, en dit kan 'n uitdaging, veral vir diegene wat nie vertroud is met rekenaars of rekeningkunde sagteware. Maar as jy verstaan hoe QuickBooks werk, die sagteware kan baie kragtige wees. 2. gebruikerskoppelvlak Die bruikbaarheid van sagteware is iets wat kan raak oor die hoof gesien wanneer streng ondersoek vergelyking kaarte of funksie lyste. Daar is 'n verskil tussen 'n funksie en 'n bruikbare funksie. Ek m 'n ervare QuickBooks gebruikers sowel as 'n gesertifiseerde Pro adviseur, so my kommentaar op QuickBooks Online se bruikbaarheid sal ongetwyfeld bevooroordeeld wees, want ek het die QuickBooks manier van dinge doen te verstaan. Ek het egter die voordeel van groot skaal toets uit baie ander rekeningkundige sagteware verskaffers, gee my dalk 'n ordentlike perspektief op QuickBook s gebruikerskoppelvlak het. QuickBooks Online Interface Die belangrikste navigasie in QuickBooks kom uit 'n menu bar aan die bokant. Die gebiede wat jy het om van te kies is: Onder al die vernaamste navigasie items, is daar subkategorië. Dit beteken dat sowat QuickBooks kry, gewoonlik moet jy twee keer druk te maak. Een klik op die hoof menu, en dan 'n ander klik op die sub-menu. As jy die lessenaar weergawe vyf gebruik, kan jy vertroud is met die vermoë om die ikoon bar pas by die top (soos gesien in die skerm hieronder skoot), sodat jy 'n kliek weg van jou mees gebruikte funksies wees. Ongelukkig weer jy nie in staat is om 'n ikoon menu bar pas op dieselfde manier in QuickBooks Online. QuickBooks Desktop pasgemaakte ikoon menubalk Die seën en vloek van QuickBooks is dat dit 'n menu-item vir alles. Kyk gerus na hierdie massiewe menu-item lys (die hoof menu items vetdruk): Home Aan die slag Aan Rondom Company tabel van rekeninge Herhalende transaksies Voorkeure aktiwiteit Meld Begrotings Bestuur Gebruikers Lyste Invoer QuickBooks Desktop Data Invoer Data Uitvoer van Data SMS Kliënte kliënt Sentrum Verkope Ontvangs inkomste Lys Nuwe faktuur betaling te aanvaar kredietkaarte State terugbetaling of krediet produkte en dienste Lys Aanpassing gedrukte vorms Uitgewers verkoper lys bestelling Tik Bill Pay rekeninge te betaal Een Vendor Vendor Krediet Werknemers Stel Up Payroll Enkellopend Activety Time Sheet Weeklikse Time Sheet Banking Skryf Gaan Kredietkaart koste Kontant koste Deposito afgelaai Transaksies Oordragte Rekonsilieer registers Journal Entry druk tjeks Bestel tjeks Verslae Verslag Lys sake verkoop Wins Verlies Balansstaat gememoriseer Verslae telkaart kliënt Balans Detail Vendor Balans Detail transaksie Lys deur transaksiedatum Detail deur rekening Onlangse Transaksies App Center Die rede waarom ek gelys elke enkele menu-item is om jou te wys hoe baie verskillende funksies wat jy het. Ek dink die rede waarom daar 'n leerkurwe met QuickBooks is dat daar so baie keuses. Vir 'n beginner, kan dit oorweldigend wees. Dalk 'n verduideliking vir waarom QuickBooks het so baie spyskaartitems is dat oor die jare gebruikers meer en meer kenmerke en funksies versoek. In die soeke na alles om al die klein sake wees, het Quick verplig. Een ding wat jy kan doen bestry hierdie verspreiding van menu items, is om die menu-items te herrangskik, sodat die mees gebruikte funksies verskyn op die linkerkant. Om dit te doen, kliek op. vind Jy sal dan kry die opsie om te sleep en die menu-items in watter volgorde jy wil. sleep en die spyskaart aan te pas ek persoonlik hou nie van die manier QuickBooks plaas nie-funksionering knoppies binne sy spyskaart, soos die, QuickBooks bring jy na die handelaar dienste promosie bladsy, nie 'n venster wat jou sal toelaat om kredietkaarte te aanvaar van kliënte. As jy nuut weer na QuickBooks, verwag om 'n bietjie tyd te spandeer op die hoogte te met die kry rondom QuickBooks Online. Ingeboude help Kenmerke Daar is 'n paar selfhelp funksies gebou reg in Quick Books Online s koppelvlak. Die eerste self-help-funksie is die klein video ikoon jy kan vind onder die linkerkant van die sub-menu. Ek sê Mei, want daar is nie video's vir elke funksie. Klik op die video ikoon verskyn 'n YouTube-video met 'n vinnige handleiding oor hoe om die spesifieke funksie jy op gebruik. Die tweede selfhelp funksie Ek hou van die knoppie onder die sub-menu op die regterkant van die skerm. die knoppie te kliek op die skakel. help - maak 'n toegewyde hulp gebied van QuickBooks te kliek op die skakel Help neem jou na 'n aparte QuickBooks Online ondersteuning site. Die derde selfhelp funksie gevind word op die heel onderkant van die meeste funksie vensters. verwante aktiwiteite en inligting Klik op sal relevante inligting te vertoon. openbaar relevante informaoin Vir die video, sou 'n ideale plek vir al die hulp en ondersteuning van inligting. Jy sal vind dat QuickBooks Online gee jou baie maniere om dieselfde inligting te kry. Soms kan dit nuttig wees, laat mense kies verskillende werk vloei. Soms kan dit verwarrend wees, want daar is so baie knoppies wat jy kan tref. Boor af op data 'n Kenmerk van QuickBooks Desktop dat ek altyd geniet het, was die vermoë om maklik te boor af verder in inligting. As jy nie t weet wat boor af beteken, sal ek verduidelik. Boor af is die vermoë om meer besonderhede oor 'n transaksie of verslag te kry. Dit is die opening van 'n wins en verlies verslag, kliek op 'n bepaalde uitgawe-rekening, en in staat is om al koste transaksies die sien binne die rekening. Ek m bly om te rapporteer dat QuickBooks Online bewaar hierdie boor af funksionaliteit. QuickBooks Online kan jy ook maklik opgevolg deur verwante transaksies. Dit is in staat om een kliek om jou pad deur 'n kliënt se rekening, die betaling, en dan die deposito in jou bankrekening. Spoed Die reaksietyd van aanlyn sagteware is 'n belangrike oorweging, veral as jy weer gebruik word om die reaksie van die lessenaar aansoeke. QuickBooks Online is redelik vinnig, en met my spesifieke rekenaar opstel en internet konneksie spoed, het ek in baie min lag (tyd bestee wag vir iets om te gebeur) wanneer opgevolg rondom. Die lessenaar weergawe is nog steeds vinniger, maar die verskil in spoed sal nie iets wat my sal verhoed dat die gebruik van die aanlyn weergawe. Soek / vind data wat in staat is om jou data te vind maklik is lekker. Dit is eintlik nogal 'n belangrike eienskap, want ek vind boekhouding om 'n ondersoekende tipe werk wees. Die sterker jou soektog vermoëns, hoe vinniger jy kan werk. QuickBooks Online het 'n baie interessante vonds funksie, wat by die regter boonste van jou skerm. Die vonds funksie is 'n uitstekende hulpmiddel. My gunsteling deel is dat jy spesifiek kan soek op enige tipe transaksie (soos faktuur of betaling) of deur alle vorme transaksie. Soms is dit nodig om jou resultate te filter, maar ander kere, wil jy soveel moontlikhede as wat jy kan trek. pop-up venster As jy die funksie te gebruik, kry jy 'n pop-up venster (soos gesien in die bogenoemde kiekie). As jy kliek op 'n genoteerde gevolg, die transaksie vertoon in jou hoof venster (soos gesien in die skerm hieronder geskiet). Dit maak dit vinnig om te gaan deur middel van die resultate en kry wat jy soek na. resultate vertoon agter die pop-up venster dop Wysigings / skoon te kliek In staat is om op te spoor wat iemand anders gedoen het belangrik is vir ouditering is. Dit is goed vir die ondersoek na hoe data is ingevoer en gemanipuleer. Die ouditspoor (die. Dit laat jou toe om die geskiedenis van elke aksie uitgevoer in QuickBooks Online. Aktiwiteit log sien (aka ouditspoor) Die netjiese kenmerk is dat jy kan kliek op die items in die log. Dit óf neem jou na die transaksie, of indien die transaksie is verwyder of verander, bied jou die besonderhede van wat gebruik word in die transaksie. geskiedenis en besonderhede van 'n geredigeerde transaksie Nog 'n nuttige sagteware funksie is die vermoë om 'n fout ongedaan of om iets wat jy per ongeluk geskrap oordoen. QuickBooks Online het beperkte vermoë om 'n transaksie ongedaan of oordoen. jy doen die opsie om teks wat u verskaf het (ctrl Z vir PC of opsie Z vir Mac) ongedaan te maak, maar sodra jy verwyder of 'n transaksie, kan jy gebruik t ongedaan te keer wat jy gedoen het. As jy iets per ongeluk verwyder, sal jy het om dit te herskep. As jy iets te skep deur 'n ongeluk, moet jy dit te verwyder. die enigste uitsondering op hierdie dat ek het gesien, is dat jou in staat om die aktiwiteit te gebruik inteken op geskrap verskaffers en kliënte te herstel. Oplopingsrekeningkunde Aanwas rekeningkundige is soos die volwasse fiets, terwyl kontant rekeningkundige is soos die opleiding wiele op 'n kind sal wil (en moet) om aanwas rekeningkundige gebruik. QuickBooks Online gebruik die aanwas rekeningkundige metode. Dit het ook die vermoë om kontant rekeningkundige doen, sodat selfs wanneer jy mee te begin met behulp van die kontant metode, kan jy oorskakel na aanwas as jou maatskappy groei. wissel tussen aanwas en kontant verslagdoening As jy wil om te wissel tussen kontant en aanwas, kan jy hierdie opsie onder Company Voorkeure vind. dubbelinskrywingstelsel rekeningkundige Na 'n algemene joernaalinskrywing venster laat iemand wat boekhou of rekeningkunde vinnig voeg transaksies en maak veranderinge aan die boeke verstaan. Dit is 'n uiters noodsaaklike funksie wat jou boekhouer of rekenmeester bly om te hê. Die vermoë om joernaalinskrywings te doen in QuickBooks Online gevind onder Banking menu-item). Jy kan 'n memorandum by te voeg op elke reël, asook 'n memorandum vir die hele transaksie. Jy het ook die vermoë om 'n kliënt of verskaffer naam assosieer met elke lyn. tabel van rekeninge In die geval dat jy didn t weet, 'n tabel van rekeninge is 'n lys van al jou rekeninge (Inkomste, uitgawes, bates, aanspreeklikheid. en Equity). Sommige sagteware wat ek vyf hersien doesn t toelaat dat jy jou hele tabel van rekeninge sien op een bladsy. Iets wat jy moet kyk in rekeningkundige sagteware is as jy in staat is om vrylik te verander en skep jou tabel van rekeninge weer. Dit is 'n kern behoefte aan rekenmeesters en boekhouers. In QuickBooks Online, kan jy tabel van rekeninge te vind deur te gaan na Maatskappy tabel van rekeninge. QuickBooks Online kom met 'n standaard stel tabel van rekeninge. Vir iemand wat reeds 'n tabel van rekeninge opgestel, kan jy hierdie irriterende vind, want jy het om individueel verwyder elke rekening wat jy don t wil gebruik en dan skep al die rekeninge wat jy wil gebruik. Jy kan bestaande rekeninge in plaas van die verwydering en die skep van wat jy kan red 'n geruime tyd alternatiewelik wysig. Die tabel van rekeninge is ten volle funksionele, maar ek het 'n paar probleme met die bruikbaarheid. Eerstens, opgevolg deur die tabel van rekeninge kan lastig wees as tabel van rekeninge is 'n venster binne 'n venster. Dit beteken dat 'n paar wat jy het twee scroll bars om te gebruik. Vir my is dit weggesteek onder die menu-items (die knoppies in blou in die skerm hieronder geskiet). dubbel scroll bars Tweede, QuickBooks Online forseer jou om 'n rekening te hê. As jy kyk na die skerm hieronder skoot, sal jy beter verstaan. Na die keuse van wat ek wou 'n uitgawe-rekening te skep, het ek verder op te tel watter tipe uitgawerekening ek wou. Ek Don t weet waarom hierdie bykomende kategorisering nodig is. watter tipe koste Ek glo QuickBooks Online is die gebruik van hierdie inligting om 'n benchmark jou uitslae teen ander besighede (soos gesien in die verduideliking van QuickBooks Online se rekening maak dit makliker vir QuickBooks om jou data teen ander maatskappye, maar uit te vergelyk van 'n bruikbaarheid oogpunt dit is 'n ekstra moeite met die opstel van jou boeke telkaart -. 'n funksie waarmee jy jou besigheid te vergelyk teen ander jy kan 'n tabel van rekeninge in te voer, maar ek don t glo dit sal jou baie tyd bespaar oor die hand skep of redigering rekeninge jouself . dit is omdat jy gedwing word om 'n tipe vir elke ingevoerde rekening te kies sowel as verwyder enige standaard QuickBooks Online rekeninge wat jy t gebruik gewen. jy kan meer leer oor die invoer van kaarte van rekeninge in QuickBooks Online in die Setup rond in bladsy op hierdie klein besigheid dader site. versoening versoening. of die proses van wat ooreenstem met die transaksies in u bankstaat transaksies in jou rekeningkundige sagteware, is 'n belangrike stap in die boekhouding proses. Dit is omdat dit die data jy vyf in jou boeke aangeteken bevestig. In QuickBooks Online, kan die versoening funksie gevind word onder Banking). versoen menu-item Jy vuis kies die rekening wat jy wil om te versoen, die einde staatdatum en die verklaring eindig balans. Daarna het, sal jy na 'n Rekonsilieer skerm. Geld gaan uit jou rekening sal wys op die linkerkant, geld gaan in op jou rekening op die regterkant. As jy die funksie (wat binnekort in die invoer en sinchroniseer data van banke artikel sal bespreek word) vyf gebruik, die versoeningsproses is baie maklik. Die transaksies moet teoreties nagegaan en gemerk vir jou, soort maak versoening n rubberstempel proses. Die nice ding oor die Rekonsilieer venster in QuickBooks Online is dat jy op transaksies kan kliek vir meer besonderhede te kry. Jy kan ook sorteer deur die kop, welke datum, tipe, NUM, naam, en die bedrag is. invoer en sinchroniseer data van banke Die manier QuickBooks Online bring in die data van banke, en hoe dit die data hanteer, is een as sy grootste mededingende voordele. Sedert Quick Books is die grootste speler in 'n klein besigheid rekeningkundige sagteware, banke is meer geneig lekker om te speel en werk met QuickBooks. Dit kan veral belangrik vir mense wat te doen het met die kleiner banke of krediet unies wees. QuickBooks het ook meer personeel as kleiner mededingers, wat hulle in staat is om meer tyd om verbindings aan banke ondersteun wy. As gevolg hiervan, is die kanse goed dat QuickBooks Online foutloos jou data sal invoer. funksie Wanneer die data ingevoer word, dit laat jou toe om te sorteer op datum, beskrywing, of bedrag. Dit is lekker as jy het 'n baie data om te sorteer. Nog belangriker, QuickBooks probeer om outomaties kategoriseer die data vir jou, die keuse van die naam van die verkoper of die kliënt en die tipe rekening om die transaksie te assosieer met. As jy meer transaksies aangaan QuickBooks, hierdie outomatiese kategorisering funksie raak slimmer. Die outomatiese kategorisering sal baie al verkeerd wees, so sit dat waar 'n ander moontlikheid kom in die spel. QuickBooks Online kan jy maklik kies 'n ander kategorie. kies die rekening om die transaksie met die funksie in QuickBooks Online dat ek tot dusver nie gesien het nie enige ander rekeningkundige sagteware in staat wees om te doen assosieer, is verdeel 'n transaksie in meer as een kategorie van binne 'n bankstaat invoer funksie. Om 'n transaksie verdeel in en jy sal 'n pop-up venster wat jou toelaat om verskeie rekeninge te kies kry. split transaksie opsie direk binne Vreemd, kan jy net gesplete transaksies waar geld gaan uit jou rekening. As geld gaan in jou rekening, moet jy die inskrywing deur die aanvaarding van die transaksie, gaan die pas, maar dit is nog steeds nie te sleg nie. Jy is nou in staat om transaksies te verdeel vir geld gaan in jou rekening. Daar is beslis ander rekeningkundige sagteware wat kan invoer en outomaties kategoriseer transaksies, maar QuickBooks Online is die gladste op hierdie. Die buigsaamheid van in staat om die transaksies te sorteer, te verander, en split voeg wanneer dit nodig is, maak die funksie uiters bruikbaar. Verder is die magte wat jy net tik transaksies wat wys in jou bankstaat. Daar is beslis verbeterings wat gemaak kan word om die venster, maar in dit se huidige vorm, dit is 'n groot kenmerk van QuickBooks Online. Probleme verbinding met jou bank of nodig het om meer as 90 dae van data in te voer As jy probleme het die konneksie na jou bank deur QuickBooks Online, kan jy met die hand QBO, QFX, of OFX lêers (wat lêers wat jy moet in staat wees om af te laai is die invoer van die meerderheid van die banke). Die proses is té ingewikkeld, as jy kliek op, wat dan verskyn 'n ander venster. Die proses word in die 3-skerm skote hieronder. hand invoer transaksies - deel 1 transaksies met die hand in te voer - deel 2 transaksies met die hand in te voer - deel 3 Ek dink QuickBooks Online het hierdie funksie weggesteek op hierdie manier omdat hulle wil hê dat almal om outomaties aan te sluit op hul banke, en waarom nie, aangesien hulle weer die maatskappy wat is waarskynlik die beste by hierdie doen. As jy egter probeer in bank data meer as 90 dae oud tot stand te bring, sal jy het om dit te doen deur middel van hierdie handleiding proses, wat beteken dat QuickBooks 'n funksie wat 'n klomp mense moet gebruik het begrawe. Dit is veral waar vir die eerste keer gebruik. Die meeste banke doen voorsien QBO, QFX, of OFX lêers, maar daar is situasies wanneer jy d wil 'n meer standaard invoer, CSV (Comma Separated Value) lêertipe. Ek wens dat QuickBooks Online ook CSV lêers kan voer. data invoer Wie hou handleiding inskrywing Wel. niemand, regtig. Dit is die analoog manier om te kry in die digitale wêreld. Daar is baie van ons inligting bestaan digitaal, en die lekker ding van digitale, is dat dit is maklik om te kopieer en skuif rond. Die vermoë om data in jou rekeningkundige sagteware voer is iets wat nie net 'n mooi-te-hê, maar toenemend 'n moet. Hoekom ure herskep en re-opname van die data (en die bekendstelling van foute in die proses) wat reeds bestaan QuickBooks Online kan jy native (wat beteken dat jy nie t moet 'n paar byvoeging inligting te gebruik) in te voer 'n bietjie van data. Die menu-item). Jy kan kliënte, verskaffers, tabel van rekeninge, en produkte en dienste in te voer. Die invoer is al ietwat beperk en ek het gevind dat ek moes die ingevoerde data met die hand wysig. Ek praat oor die meer in die opstel en loop deur artikel van hierdie oorsig. Dit is lekker dat QuickBooks sommige data kan invoer, maar wat sou baie handig wees, is die vermoë om 'n tipe van data wat jy wil, soos joernaalinskrywings, fakture, rekeninge, en so aan te voer. Dit is omdat baie besighede het e-handel winkels, elektroniese kasregisters, of voorraadstelsels dat data wat hulle graag sou wou in QuickBooks te gaan gee. Daar is 'n app wat jy kan byvoeg, bekend as die, wat verskillende tipes data en transaksies kan invoer. Jy kan dit vind deur te kliek op App Center. Die koste is 19,99 per maand. Ek didn t genoeg tyd het om te toets uit die invoerder app, maar hier is 'n handleiding video gemaak deur Transaksie Pro invoerder. Van sommige QuickBooks blogs wat ek gelees het, dit lyk asof dit 'n redelik kragtige invoer instrument. Invoer QuickBooks Desktop Data Quick Books Online kan jy data invoer vanaf jou Quick Books Desktop sagteware. Om dit te doen, gaan na Maatskappy aan hierdie menu-item te sien). Daar is talle beperkings en uitsonderings op die invoer van data. Te veel om te lys in werklikheid. Gelukkig het QuickBooks gedoen om 'n mooi invoer gids waarin die meeste van alles wat jy d wil weet. Maak seker of dit uit te cdn. qbo. intuit /c36/v51.114/pdfs/QBDTImport. pdf as jy wil om te sien of die invoer van jou QuickBooks Desktop data is moontlik vir jou. data uitvoer Data uitvoer is 'n groot ding vir my, want ek wil in staat wees om my data te neem met my in die geval daar iets gebeur (soos die sagteware maatskappy saamsmelt, gaan uit van die besigheid, of ek besluit om 'n ander diens gebruik). Dit is ook goed vir mense wat daarvan hou om te speel met hul getalle in 'n sigblad. Daarbenewens, soms wil hê jy moet sekere stukke van data uit te voer in ander sagteware programme. Die na die menu-item te sien). uitvoer van data funksie Soos jy kan sien uit die skerm geskiet bo, die uitvoer van data funksie is regtig oor die uitvoer van jou data te QuickBooks Desktop. Dit is ideaal vir mense wat wil 'n plaaslike terug te hou, maar ek vermoed die meeste mense is op soek na verskillende tipes uitgevoer data wat jy onder Verslae kan vind. gaan na om data Jy sal sien dat elke verslag wat jy die vermoë om die data uitvoer na Excel sal gee uitvoer. Sedert Quick Books Online het 'n uitgebreide verslagdoening vermoëns, jy in staat is om 'n billike bietjie van data uit QuickBooks kry. Vir mense wat hierdie data in ander sagteware programme gebruik, mag dit nodig kombinasie van verskeie verslae. Op hierdie punt in die tyd, so ver as wat ek kan sien, is daar geen persoonlike uitvoer plug-ins of programme wat jy kan gebruik om data te onttrek van QuickBooks Online soos jy kan uit QuickBooks Desktop. motor toetrede van data Die outomatiese inskrywing van data is 'n bietjie bedek in die afdeling getiteld invoer en sinchroniseer data van banke. Daardie gedeelte van die hersiening gepraat oor hoe QuickBooks outomaties kan kategoriseer banktransaksies via die funksie ingevoer. QuickBooks Online is ook in staat om jou te help outomaties betree data op ander maniere ook, soos deur AutoRecall. Ek kan nie onthou nie, maar ek glo dit featured is by verstek. Om te sien of die opsie is aangeskakel in jou Quick Books Online, gaan na Maatskappy AutoRecall. in staat te stel autorecall (Klik op die foto om te vergroot) Dit is QuickBooks Online se beskrywing van die Autorecall funksie: Wanneer AutoRecall geaktiveer is, betree 'n naam op die meeste transaksie skerms veroorsaak QuickBooks Online Plus outomaties in die res van die transaksie te vul (hoeveelheid, rekening, en so aan, behalwe vir 'n paar gebiede, soos die datum). Dit vul met behulp van die laaste gered transaksie van daardie tipe vir daardie kliënt, verskaffer, of werknemer. Byvoorbeeld, wanneer jy 'n ondernemer se naam te kies op 'n tjek, QuickBooks Online Plus vul in die hele tjek, net soos die laaste een wat jy vir daardie ondernemer geloop. Jy kan velde te verander voordat die redding van die transaksie. As jy vergroot die screen shot hierbo, mag jy opgemerk het dat daar is 'n skakel na. ander maniere om transaksies Die pop-up box outomatiseer toon die verskillende maniere waarop jy data entry in QuickBooks kan outomatiseer. Hierdie outomatiese inskrywing en memorisering van data is iets wat ek as 'n QuickBooks Desktop gebruiker vyf geniet. Hoekom weer in te voer data baie keer wanneer jy kan nie toelaat dat die sagteware doen dit vir jou Die outomatiese inskrywing van data is iets QuickBooks Online blink op meer as sy mededingers. Daar kan 'n paar mededingers dat sekere outomatisering beter as QuickBooks Online hanteer, maar nie een wat die diepte en breedte van outomatisasie wat QuickBooks Online het nie. verslagdoening Verslagdoening is die eindresultaat van boekhouding wat die meeste mense is gretig om te sien. Sodra jy verslae te genereer, kan jy uiteindelik sien hoeveel geld jy het, hoeveel mense wat jy skuld, hoeveel jy mense verskuldig, het ens QuickBooks Online gevorderde verslagdoening funksies met honderde voorraad verslae. Elke verslag het die vermoë om aangepas, gefiltreer en gememoriseer. Onder al die rekeningkundige sagteware wat ek vyf getoets, QuickBooks het by verre die mees omvattende versameling van verslae met die mees aanpassing opsies. verslae (Klik op die foto om te vergroot) As jy kyk na die lys van verslae in die bogenoemde kiekie, sal jy die verskillende tipes verslae beskikbaar. Sodra jy weer in 'n verslag, kan jy kliek op die knoppie om te filtreer en jou data verskillend vertoon, soos gesien in die skerm hieronder geskiet. Video's.
No comments:
Post a Comment